NORVEXA / LES PRESTATIONS
Assistance administrative pour indépendants, TPE et PME
Les documents s’accumulent, les tableaux ne sont plus à jour et les recherches de pièces interrompent votre journée ? Norvexa vous accompagne dans l’organisation et le suivi de votre administratif. Basé à Toulouse, Axel intervient à distance auprès des indépendants, artisans, commerçants, TPE et PME partout en France.
Les tâches que vous pouvez déléguer
- Organisation et classement de vos documents professionnels.
- Centralisation des fichiers dans vos espaces autorisés.
- Préparation de dossiers administratifs à partir de vos informations.
- Mise à jour des tableaux de suivi et recherche des documents manquants.
- Collecte des factures disponibles sur vos portails fournisseurs.
Un exemple de mission
Vous recevez vos factures par e-mail, sur plusieurs portails et dans des dossiers différents. Nous définissons un classement commun, une liste des sources à consulter et un tableau de suivi. Je rassemble les documents accessibles, signale les pièces manquantes et vous transmets un point sur les dossiers qui demandent votre décision.
Comment commence la collaboration ?
Le premier échange sert à comprendre votre activité, vos outils et les tâches à déléguer. Nous précisons ensuite le volume, la fréquence, les documents nécessaires et les accès autorisés. Une proposition décrit les missions et le tarif avant intervention. Vous conservez la validation des décisions et des informations qui engagent votre entreprise.
Une intervention ponctuelle ou régulière
Vous pouvez solliciter Norvexa pour remettre de l’ordre dans un dossier, faire face à une période chargée ou organiser un suivi mensuel. Le tarif dépend du périmètre et du volume convenus ; un devis vous permet de connaître le coût avant de commencer.
Quels outils faut-il utiliser ?
La mission s’appuie sur les outils que vous utilisez déjà, lorsque les accès et les fonctions disponibles le permettent. Les autorisations sont limitées aux tâches convenues. Nous définissons ensemble où déposer les documents et comment suivre l’avancement.
Parlons de votre besoin
Contactez Axel au 06 27 15 83 72 ou par e-mail. Le premier échange permet de comprendre votre organisation et de préparer une proposition sans engagement.
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