NORVEXA / LES PRESTATIONS
Préparation des pièces pour votre cabinet comptable
Votre cabinet vous demande des factures ou des justificatifs que vous devez rechercher dans plusieurs espaces ? Norvexa vous aide à collecter, classer et transmettre les pièces. Vous disposez d’un interlocuteur administratif pour organiser les documents attendus, à distance partout en France.
Les documents et tâches concernés
- Collecte des factures d’achat et de vente que vous rendez accessibles.
- Tri, renommage et classement des justificatifs.
- Recherche des factures sur les portails fournisseurs autorisés.
- Liste des pièces manquantes et suivi de leur réception.
- Dépôt des documents dans l’espace convenu avec vous et votre cabinet.
Un circuit documentaire clair
Nous définissons les sources à consulter, le classement à respecter et le canal de transmission. Les documents disponibles sont regroupés ; les éléments manquants sont signalés. Vous savez ce qui a été transmis et ce qui reste à fournir.
Exemple de mission mensuelle
Vous mettez à disposition les factures reçues et les accès nécessaires. Je rassemble les pièces de la période, les classe suivant les consignes et recherche les documents disponibles sur vos portails. Les justificatifs encore absents sont listés pour votre suivi. Les fichiers sont ensuite déposés sur l’outil autorisé du cabinet.
Quelle différence avec le travail du cabinet ?
Norvexa intervient sur la préparation administrative des documents. Le cabinet conserve la tenue comptable, l’analyse, les déclarations et les autres travaux réglementés. Je ne remplace pas votre expert-comptable et ne réalise pas ces travaux.
Comment définir la prestation ?
Lors du premier échange, nous examinons le volume de pièces, les sources, le rythme de transmission et les attentes documentaires du cabinet. La mission, les autorisations et le tarif sont précisés dans une proposition avant toute intervention. Les accès restent limités aux besoins convenus.
Parlons de votre besoin
Contactez Axel au 06 27 15 83 72 ou par e-mail. Le premier échange permet de comprendre votre organisation et de préparer une proposition sans engagement.
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